কেমন হওয়া উচিত অফিসের ডেস্ক?

অফিসের ডেস্ক পরিষ্কার থাকলে কাজ করতে ভালো লাগে, মনটাও ফুরফুরে থাকে। কারণ, আপনি টানা আট ঘণ্টা যে জায়গায় কাজ করছেন, সেটা যদি পরিষ্কার না থাকে, তাহলে আপনার শরীর যেমন ঝুঁকিতে পড়তে পারে, তেমনি আপনার মনটাও প্রফুল্ল থাকবে না। তাই সব সময় অফিসের ডেস্ক পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখার চেষ্টা করুন।

অফিসের ডেস্কে কী রাখবেন আর কী রাখবেন না, সে সম্বন্ধে পরামর্শ দেওয়া হয়েছে ম্যানেজমেন্ট স্টাডি গাইড ওয়েবসাইটে। এই পরামর্শগুলো একবার দেখে নিতে পারেন।

১. নিজের ডেস্ক পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখুন। প্রতিদিন অফিসের ক্লিনারকে দিয়ে ডেস্ক, কম্পিউটার, ফাইল মুছে ফেলুন। এতে ময়লা-ধুলাবালি থেকে ডেস্ক পরিষ্কার থাকবে এবং আপনিও সুস্থ থাকবেন।

২. ডেস্কের আশপাশে কাগজ মুড়িয়ে ফেলবেন না। প্রয়োজনীয় কাগজগুলো ডাস্টবিনে ফেলার চেষ্টা করুন।

৩. ডেস্কের একপাশে মোটা ফাইল রাখুন, যাতে প্রয়োজনীয় কাগজ আলাদা করে রাখতে পারেন। কলম, পেন্সিল, রাবার, মার্কার এগুলো রাখার জন্য কলমদানি কিংবা ছোট বক্স রাখতে পারেন।

৪. অফিসের প্রয়োজনীয় ফাইলের ওপর স্ন্যাকস রাখবেন না। এতে তেলের দাগ লেগে যাবে এবং দেখতেও খারাপ লাগবে।

৫. সফট টয়, ফটোফ্রেম কিংবা রঙিন মোমবাতি জাতীয় জিনিস অফিসের ডেস্কে না রাখাই ভালো।

৬. নিজের পছন্দের সেলিব্রেটির পোস্টার ভুলেও ডেস্কে লাগাবেন না। এটা খুবই হাস্যকর একটা বিষয়।

৭. সব সময় ডেস্কের ওপর ছোট একটি নোটবুক ও কলম রাখুন, যাতে সহজেই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো লিখে নিতে পারেন।

৮. নারী কর্মীরা তাঁদের ব্যাগ ডেস্কের নিচে রাখুন। আর প্রসাধনী টাইপের জিনিস ডেস্কে না রাখাই ভালো।

৯. পুরুষ কর্মীরা তাঁদের মানিব্যাগ ডেস্কে না রেখে ড্রয়ারে রাখুন। তবে যাওয়ার সময় নিতে মনে না থাকলে কিন্তু বিপদে পড়তে হবে।

১০. ডেস্কের ওপর চকলেটের খোসা, চিপসের প্যাকেট কিংবা বিস্কুটের প্যাকেট ফেলে যাবেন না। নিজের ডেস্ক নিজেরই পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে।